----传统传真处理方式问题很多。首先是浪费纸张,一份传真可能要经过很多次批复最后成文,这样一份同样的内容传真在公司之间可能会有四、五次的传递,浪费大量纸张。这种情况在一份合同签署的过程中特别明显,无形中会浪费很多资源。
第二是浪费时间,效率低。如果一个小企业只有一部传真机,同时有几个人要发传真的话,就要等候,这样会浪费许多宝贵的时间;而对于一个咨询公司,如果通过传真来收集客户信息,他们可能会发一份广告表格,等候客户传真回来,由专门人员把这些传真收集起来再输入数据库,这样统计信息是一个很烦琐的过程,而且效率是非常低的。
第三是不保密。一个中型的公司可能会分为许多的部门,不同部门接收的传真会在一处存放,部门之间没有保密性而言,这对企业内部是很不利的。
第四是不利于保管。很多传真要进行归档保存,如果传真的量很大,一是占据很大的空间,二是人为的破损也会使这些资料遗失。
灵讯科技的智能传真系统是指利用计算机的强大处理能力实现对传真的接收、发送、分发,存档备份、分类管理的一整套办公系统,是实现传真系统无纸化的有效途径。它并不需要很大的投入,一块传真卡,一套传真管理软件就可实现。因此对于中小型企业,实施一个电子的传真系统几乎不增加任何硬件投资。传真目前仍然是许多企业主要的业务联系方式之一,灵讯科技智能解决方案很好地帮助企业实现无纸化传真
灵讯科技的网络传真系统具有同类产品不可比拟的优势:
1.平台优势
系统基于LINKTEL平台,具有可扩展和可个性化特点,可以很容易增添新的系统,并且互相保持数据沟通和同步,界面也可以根据客户的个性化需要轻松定制。
2.功能强大
系统除了支持简单的收发传真功能以外,可以支持任何文档格式,包括文字,图片,OFFICE文档,CAD图纸等等。由于技术门槛比较高,同类产品很少同时支持这些强大的功能。
3.强大的安全机制
传真档案使用了灵讯科技自主开发的LINKTEL平台,能够进行灵活的,完善的权限过滤。任何人都不可以越过权限查看相关的传真档案。
4.强大的负载能力
对于一些传真业务异常繁重的企业,系统支持多电话线智能并行收发。系统通过智能侦听技术利用空闲的电话线路进行收发。另外,系统完全支持分部运算,可以将高负荷的传真数据量拓展给多台服务器进行并行处理。
5.完全支持浏览器访问
目前很多同类产品的客户端是基于C/S架构,即每台客户需要安装一个客户端软件才可以进行使用。本系统完全支持浏览器访问,用户只要通过Windows里的自带浏览器即可以访问到传真系统。
灵讯科技的网络传真系统功能介绍
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