LINKTEL-EFAX传真系统


    Skype应用


----传统传真处理方式问题很多。首先是浪费纸张,一份传真可能要经过很多次批复最后成文,这样一份同样的内容传真在公司之间可能会有四、五次的传递,浪费大量纸张。这种情况在一份合同签署的过程中特别明显,无形中会浪费很多资源。
   第二是浪费时间,效率低。如果一个小企业只有一部传真机,同时有几个人要发传真的话,就要等候,这样会浪费许多宝贵的时间;而对于一个咨询公司,如果通过传真来收集客户信息,他们可能会发一份广告表格,等候客户传真回来,由专门人员把这些传真收集起来再输入数据库,这样统计信息是一个很烦琐的过程,而且效率是非常低的。
   第三是不保密。一个中型的公司可能会分为许多的部门,不同部门接收的传真会在一处存放,部门之间没有保密性而言,这对企业内部是很不利的。
   第四是不利于保管。很多传真要进行归档保存,如果传真的量很大,一是占据很大的空间,二是人为的破损也会使这些资料遗失。
灵讯科技的智能传真系统是指利用计算机的强大处理能力实现对传真的接收、发送、分发,存档备份、分类管理的一整套办公系统,是实现传真系统无纸化的有效途径。它并不需要很大的投入,一块传真卡,一套传真管理软件就可实现。因此对于中小型企业,实施一个电子的传真系统几乎不增加任何硬件投资。传真目前仍然是许多企业主要的业务联系方式之一,灵讯科技智能解决方案很好地帮助企业实现无纸化传真

灵讯科技的网络传真系统具有同类产品不可比拟的优势:
   1.平台优势
   系统基于LINKTEL平台,具有可扩展和可个性化特点,可以很容易增添新的系统,并且互相保持数据沟通和同步,界面也可以根据客户的个性化需要轻松定制。
   2.功能强大
   系统除了支持简单的收发传真功能以外,可以支持任何文档格式,包括文字,图片,OFFICE文档,CAD图纸等等。由于技术门槛比较高,同类产品很少同时支持这些强大的功能。
   3.强大的安全机制
   传真档案使用了灵讯科技自主开发的LINKTEL平台,能够进行灵活的,完善的权限过滤。任何人都不可以越过权限查看相关的传真档案。
   4.强大的负载能力
   对于一些传真业务异常繁重的企业,系统支持多电话线智能并行收发。系统通过智能侦听技术利用空闲的电话线路进行收发。另外,系统完全支持分部运算,可以将高负荷的传真数据量拓展给多台服务器进行并行处理。
   5.完全支持浏览器访问
目前很多同类产品的客户端是基于C/S架构,即每台客户需要安装一个客户端软件才可以进行使用。本系统完全支持浏览器访问,用户只要通过Windows里的自带浏览器即可以访问到传真系统。
灵讯科技的网络传真系统功能介绍


◆ 自动分发 Linktel fax 传真分发系统可在系统管理员将要发送的传真资料准备好后,选择发送号码表,指定发送时间后,系统自动拨通指定客户的传真号码并将资料发送给他们。也可以从数据库提取字段、数据,特别适合大型商场、超市时时给供应商下发订单。

◆信号检测 Linktel fax 传真分发系统可自动检测对方传真机是否占线、是否无人应答、是否人工接听电话等,并作出相应的处理。

◆自动重发 Linktel fax 传真分发系统检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在指定的时间内重拨。重拨间隔时间及重拨次数由系统管理员设定。

◆语音通知 Linktel fax 传真分发系统检测到对方传真机是人工接听时,系统自动播放语音通知"这是给您的传真,请给传真信号"。也可以设置外拨通知。

◆文件转换 Linktel fax 传真分发系统自带文件转换工具,任何可通过打印方式输 出的文件(文字或图片)均可转换成传真格式的文件。

◆自动生成传真封页 Linktel fax 传真分发系统可按客户传真号码表中的具体内容为每个客户自动生成传真封页。

◆号码管理 Linktel fax 传真分发系统可提供功能强大的客户号码管理功能,可将不存在的电话或长期无应答的电话号码生成一个"黑名单",系统管理员经过核对后便可从客户号码库中删除。

◆拨号管理 Linktel fax 传真分发系统提供一个可灵活设置的拨号器,由系统管理员设置拨号前缀,如长途区号、IP电话服务号+1+卡号+密码等等。

◆系统监控 通过 Linktel fax 系统监控程序,可对发送传真的进程进行实时监控。
◆统计分析 系统可详细记录每个分发事件,包括发送时间、是否成功等等。系统管理员可定期统计在某一时间段系统发送传真总数,成功率是多少等等。

◆操作简便 中文界面,操作简单方便。

◆ 强大的硬件支持 系统采用美国NMS公司传真卡。

◆操作系统 Windows 2000,NT,WIN98,安全可靠。

 

 
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