参加会议功能 您可以利用此系统中的一路或几路直接参与到会议中去而不必拨打外线电话。
对外广播功能 另外您还可以利用会议袭用进行对外广播(如果有必要的话),显然如果您举行的是一个公开会议,需要对外宣传,或者您邀请了几个专家来进行股评,那么您完全可以利用此系统中的一路或几路进行对外广播。 公用电话网即外部电话的使用
应该说外部电话线路的基本功能与系统内部线路的功能是非常相似的,都有会议功能、监听功能、广播功能等等。但是要实现各项功能的前提是与会者必须通过公用电话网拨打本会议系统,然后进入会议。
全球电话会议系统的每一个会议中至少都有八个与会者,也就是说在一个会议中至少能有八个成员可以听或说,但是可以加入一些成员使他们成为听众,这与在某个会议室开会是很相似的,并不是每一个与会者都可以发言,有些与会者只能是听众。
我们可以发现,坐席电话与外拨电话是可以混用的,它们可以同时加入同一个会议,也就是说,它们的地位是平等的,但需要注意的是,不管是外拨电话还是坐席电话,只要加入了某一个会议,他就占用了一部分会议资源,因此,必须合理的利用会议资源。
系统软件配置环境
本系统以专业会议卡为首要硬件,通常8线为最低配置,64线为最高配置,其具体配置内容以客户要求为准。
软件环境
1. Windows NT WorkStation4.0或更高版本(中文版或英文版)
2. 全球电话会议系统软件
主机部分:
全球电话会议系统主机以世界流行的标准工业级PC机为基础,配以美国Dialogic公司的DCB/320SC会议卡或美国MusicTelecom公司的MTP80语音会议卡,组成全球电话会议系统主机部分,使系统运行安全可靠,使用户无后顾之忧。
全球电话会议系统使用说明
招开会议描述:
1、 会议管理者或者会议发起人,在电话会议系统中创建会议,参加会议各方通过电话或互联网参加会议。
2、 上图中的电话和会议终端,可以是公司内部的分机也可以是直线电话。通过拔打会议接入号码,进入会议系统中。
3、 会议终端放置在会议室里,会议室的所有人,通过会议终端做为会议系统的一方加入会议系统。
4、 Skype 接入:对于异地与会人员,为了必免产生长途和国际长途话费,可以通过互联网免费接入会议系统,且支持多方同时参与会议。通过互联网接入通话的各方,通过质量基本与普通电话的通话质量基本相同且完全免费。
|